Zaproszenie do złożenia ofert
Zarząd Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi zaprasza do składania ofert dot. świadczenia usług prowadzenia księgowości oraz rozliczenia finansowego dodatkowego zakresu projektu w ramach projektu „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013 Oś priorytetowa IX, Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej.
Do niniejszego zaproszenia do złożenia ofert nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), gdyż szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30 tys. euro.
Warunki zamówienia:
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Stowarzyszenie Gmin Górnej Narwi
Ul. Lipowa 4
18-106 Turośń Kościelna
tel./fax.: (85) 6505138
2. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami:
- Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie niniejszego zapytania ofertowego. Pytania Wykonawców musza być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Stowarzyszenie Gmin Górnej Narwi, 18-106 Turośń Kościelna,ul. Lipowa 4, faksem: nr 85 650 51 38 lub na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert wyjaśniać treść zapytania,
- Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną, z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie o cenę.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prowadzenia księgowości oraz rozliczenie finansowe dodatkowego zakresu projektu „Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej na terenie Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
- prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych,ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
- weryfikacja przedkładanych przez partnerów projektu dokumentów finansowych,
- terminowe sporządzanie kwartalnych wniosków o płatność oraz innych niezbędnych raportów i sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
- sporządzanie i aktualizacja niezbędnych załączników finansowych do projektu,
- sporządzanie innych dokumentów księgowych niezbędnych do rozliczeń finansowych, w tym do uzyskania refundacji poniesionych nakładów,
- bieżąca współpraca z Instytucją Wdrażającą oraz partnerami projektu,
- współpraca ze specjalistami tworzącymi zespół do projektu,
- doradztwo i udzielanie konsultacji partnerom w zakresie finansowym,
- monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanego projektu mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu,
- rozliczenie końcowe projektu pod względem finansowym.
4.Termin wykonania zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy zrealizować do końca realizacji projektu tj. do 31.10.2015r. z udzieleniem gwarancji na okres trwałości projektu.
5.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Prezes Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi – Pan Grzegorz Jakuć, tel. 85 650 51 38
6.Kryterium oceny oferty:
Zamówienie zostanie udzielone oferentowi, który zaoferuje najniższą cenę za realizację przedmiotu zamówienia.
7.Termin i miejsce złożenia oferty:
Oferta powinna być przesłana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., faksem na nr 85 650 51 38 lub dostarczona osobiście na adres Stowarzyszenia Gmin Górnej Narwi, tj. 18-106 Turośń Kościelna, ul. Lipowa 4 do dnia 15 czerwca 2015r. do godz. 12.00.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Niniejsze zaproszenie do złożenia ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań prawno-finansowych wobec stron.